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 Le ComitĂ© d’organisation s’est rĂ©uni avec les Ambassadrices de l’ALA2018 ce vendredi 16 mars 2018 Ă  penta hĂ´tel Ă  Bruxelles pour analyser l’Ă©tat d’avancement et mettre au point certains aspects de l’organisation de la soirĂ©e de Gala qui aura lieu le 20 mai prochain.
1. LES NOMINÉS
Les nominĂ©s sont le centre de l’Ă©vĂ©nement. Celui-ci doit ĂŞtre organisĂ© de manière Ă  les mettre en avant en tant que stars de la soirĂ©e.
2. LA SALLE
Le choix de la salle a Ă©tĂ© fait parmi plusieurs options; l’adresse sera communiquĂ©e très prochainement.
3. LES TROPHÉES
Le modèle du trophée a été fixé et la fabrication sera lancée dans les prochains jours.
4. LES VOTES
– Vote du public : L’application des votes en ligne du public est en phase terminale.
– PĂ©riode des votes du public : les votes Ă©lectroniques dĂ©buteront le samedi 31 mars et seront clĂ´turĂ©s le mardi 1er mai 2018 Ă  minuit.
– RĂ©partition des votes:
* Vote du public : 60%
* Vote du Jury : 25%
* Vote du ComitĂ© d’organisation : 15%
LE JURY
La liste des membres du Jury a été finalisée et sera rendue publique au courant du mois de mai.
LES AMBASSADEURS
Un dossier de l’Ă©vĂ©nement a Ă©tĂ© constituĂ© Ă  l’attention des ambassadeurs des diffĂ©rents pays africains.
Tous les nominĂ©s sont priĂ©s de contacter leurs ambassadeurs respectifs afin de leur prĂ©senter l’Ă©vĂ©nement sur base du dossier ALA2018.
Le but Ă©tant, d’une part d’inviter les ambassadeurs Ă  honorer les NominĂ©s de leur prĂ©sence Ă  la soirĂ©e de la remise des trophĂ©es le 20 mai prochain et, d’autre part, d’avoir un Ă©ventuel soutien de leur part dans le suivi des actions des Leaders après la soirĂ©e.
Pour ce faire, le ComitĂ© d’organisation ainsi que les ambassadrices ALA2018 sont Ă  la disposition des NominĂ©s.
LES RÉSERVATIONS
Les Ambassadrices ALA2018 demandent aux NominĂ©s d’assurer chacun la rĂ©servation d’1 table personnalisĂ©e de 10 personnes composĂ©e de proches, amis et supporters (voir condition spĂ©ciale dans la rubrique “billetterie“).
Ceux-ci apporteront leur soutien à leur Nominé respectif pendant le vote du Jury et contribueront à une bonne ambiance pendant la soirée.
Les places Ă©tant fort limitĂ©es, le ComitĂ© d’organisation a dĂ©cidĂ© de donner la prioritĂ© aux inscriptions des proches et supporters des NominĂ©s.
Ainsi donc, la date limite des réservations des tables personnalisées des Nominés est fixée au lundi 7 mai 2018 inclue.
Ceci permettra d’Ă©valuer le nombre de rĂ©servations restant Ă  valider pour le public extĂ©rieur.
Pour info, le ComitĂ© d’organisation tiendra compte dans son vote de la participation active des NominĂ©s tant dans la rĂ©servation des tables personnalisĂ©es que dans l’ensemble de l’Ă©vĂ©nement.
Fait Ă  Bruxelles, le 17 mars 2018.
La DGCO et les Ambassadrices ALA2018.
Redaction : INNOVA AFRIKA LION MAG   (J. GSKS)
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