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 Le Comité d’organisation s’est réuni avec les Ambassadrices de l’ALA2018 ce vendredi 16 mars 2018 à penta hôtel à Bruxelles pour analyser l’état d’avancement et mettre au point certains aspects de l’organisation de la soirée de Gala qui aura lieu le 20 mai prochain.
1. LES NOMINÉS
Les nominés sont le centre de l’événement. Celui-ci doit être organisé de manière à les mettre en avant en tant que stars de la soirée.
2. LA SALLE
Le choix de la salle a été fait parmi plusieurs options; l’adresse sera communiquée très prochainement.
3. LES TROPHÉES
Le modèle du trophée a été fixé et la fabrication sera lancée dans les prochains jours.
4. LES VOTES
– Vote du public : L’application des votes en ligne du public est en phase terminale.
– Période des votes du public : les votes électroniques débuteront le samedi 31 mars et seront clôturés le mardi 1er mai 2018 à minuit.
– Répartition des votes:
* Vote du public : 60%
* Vote du Jury : 25%
* Vote du Comité d’organisation : 15%
LE JURY
La liste des membres du Jury a été finalisée et sera rendue publique au courant du mois de mai.
LES AMBASSADEURS
Un dossier de l’événement a été constitué à l’attention des ambassadeurs des différents pays africains.
Tous les nominés sont priés de contacter leurs ambassadeurs respectifs afin de leur présenter l’événement sur base du dossier ALA2018.
Le but étant, d’une part d’inviter les ambassadeurs à honorer les Nominés de leur présence à la soirée de la remise des trophées le 20 mai prochain et, d’autre part, d’avoir un éventuel soutien de leur part dans le suivi des actions des Leaders après la soirée.
Pour ce faire, le Comité d’organisation ainsi que les ambassadrices ALA2018 sont à la disposition des Nominés.
LES RÉSERVATIONS
Les Ambassadrices ALA2018 demandent aux Nominés d’assurer chacun la réservation d’1 table personnalisée de 10 personnes composée de proches, amis et supporters (voir condition spéciale dans la rubrique “billetterie“).
Ceux-ci apporteront leur soutien à leur Nominé respectif pendant le vote du Jury et contribueront à une bonne ambiance pendant la soirée.
Les places étant fort limitées, le Comité d’organisation a décidé de donner la priorité aux inscriptions des proches et supporters des Nominés.
Ainsi donc, la date limite des réservations des tables personnalisées des Nominés est fixée au lundi 7 mai 2018 inclue.
Ceci permettra d’évaluer le nombre de réservations restant à valider pour le public extérieur.
Pour info, le Comité d’organisation tiendra compte dans son vote de la participation active des Nominés tant dans la réservation des tables personnalisées que dans l’ensemble de l’événement.
Fait à Bruxelles, le 17 mars 2018.
La DGCO et les Ambassadrices ALA2018.
Redaction : INNOVA AFRIKA LION MAG   (J. GSKS)
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